Folgende Funktionen umfasst der Gruppenheld:
- Erstellen von Gruppen mit Zugängen für Mitglieder
- Zuordnung von Mitgliedern zu einer Mitgliedergruppe, wie z. B. einer Stimmlage in einem Chor
- Austausch von Nachrichten mit Kommentar-Funktion, Emoji-Reaktionen und der Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen
- Termine mit Anzeige, wer von den Mitgliedern seine Teilnahme bestätigt hat
- Meldung und Anzeige von Verspätungen zu einem Termin
- Medien-Link-Sammlung, wie z. B. eine Lieder-Liste, aus der Einträge einem Termin zugeordnet werden können, um so schnell und übersichtlich darauf zugreifen zu können (z. B. Links zu Noten in der Dropbox oder Hörproben bei YouTube oder Spotify)
- Kalenderexport: Der Termin-Kalender aus dem Gruppenheld kann mittels Url in externen Kalendern importiert werden, so dass man alle Termine auch außerhalb des Gruppenhelds immer im Blick hat
- Benachrichtungen: Mittels Push-Benachrichtigung kann man sich z. B. über neue Beiträge oder kurz bevorstehende Termine ohne Rückmeldung zur Teilnahme informieren lassen
- Für Musikgruppen kann eine Stimmgabel im Menü angezeigt werden, die den Ton A einer Stimmgabel abspielt
- Mitgliederverwaltung: Als Gruppenersteller oder Admin kann man Mitgliedern Rollen mit entsprechend unterschiedlich weitreichenden Rechten zur Bearbeitung von Inhalten geben. Es gibt die Rollen Besitzer, Admin, Moderator, Mitglied, Gast und gesperrt.